Legal
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 juin 2026
1. Qui sommes-nous
Viatic est un service web publié par AthCode, une activité indépendante enregistrée en Belgique (responsable : Damien Flasse, Ath, Belgique, email : [email protected]). AthCode agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via viatic.eu.
2. Notre engagement privacy-by-design
Viatic est construit autour d'un principe fondamental : les données de voyage ne quittent jamais votre navigateur. Les destinations, dates de déplacement et montants per diem sont calculés localement dans votre session et ne sont ni transmis ni stockés sur nos serveurs. Nous ne collectons que ce qui est strictement nécessaire.
3. Données collectées et finalités
3.1 Plan gratuit (sans compte)
Lorsque vous utilisez le calculateur sans créer de compte, aucune donnée personnelle n'est collectée. Les calculs sont sans état et anonymes.
3.2 Comptes enregistrés (Gratuit et Pro)
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse email | Authentification par lien magique ; emails transactionnels (confirmations de facturation, connexion sans mot de passe) | Exécution du contrat (art. 6(1)(b) RGPD) |
| Nom de l'organisation | Identification de votre espace de travail ; en-têtes des PDF générés | Exécution du contrat |
| Configuration organisation (logo, couleur, règles sur mesure) | Mémorisation de vos paramètres Pro pour éviter de les ressaisir | Exécution du contrat (plan Pro uniquement) |
| Données de facturation (identifiant Stripe, statut d'abonnement) | Gestion et suivi de votre abonnement | Exécution du contrat ; obligation légale |
Nous ne collectons aucune donnée sur les noms des voyageurs, les itinéraires ou les montants remboursés. Ces informations ne nous sont jamais transmises.
3.3 Journaux serveur
Nos serveurs conservent des journaux d'accès HTTP standard (adresse IP, horodatage, URL, code HTTP) pendant 30 jours maximum à des fins de sécurité et de prévention des abus.
4. Sous-traitants
Nous partageons des données avec les tiers suivants, dans la seule mesure nécessaire à la fourniture du service :
| Prestataire | Finalité | Localisation |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hébergement (VPS, base de données) | UE (Helsinki, Finlande) |
| Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES) | Envoi d'emails transactionnels | UE (Francfort, Allemagne) ; société mère US |
| Stripe | Traitement des paiements et gestion des abonnements | UE (Irlande) |
| Cloudflare | DNS, CDN, protection anti-bot (Turnstile) | Infrastructure UE disponible ; société mère US |
Tous les sous-traitants opèrent dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT) ou d'un mécanisme de transfert équivalent, le cas échéant.
5. Durée de conservation
- Données de compte (email, nom d'organisation, configuration) : conservées pendant la durée de l'abonnement et supprimées dans un délai de 90 jours après clôture du compte sur demande.
- Données de facturation : conservées 7 ans conformément aux obligations comptables belges.
- Jetons de lien magique : expiration après 1 heure et suppression immédiate après utilisation.
- Journaux serveur : supprimés après 30 jours.
6. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès aux données que nous détenons sur vous
- Rectification des données inexactes
- Effacement de vos données (droit à l'oubli)
- Portabilité de vos données dans un format lisible par machine
- Opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime
- Limitation du traitement dans certaines circonstances
Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à [email protected]. Nous répondons sous 30 jours.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD).
7. Cookies
Viatic utilise un unique cookie de session strictement nécessaire à l'authentification (maintien de la connexion). Nous n'utilisons ni cookies publicitaires, ni traceurs tiers, ni cookies analytiques.
8. Modification de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique au fil de l'évolution du service. Les modifications substantielles seront notifiées par email aux utilisateurs enregistrés. La date de mise à jour en haut de cette page reflète toujours la version en vigueur.
9. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données : [email protected].